1. Başlangıç ve Kurulum
BinayOS sistemine yönetici olarak kayıt olduktan sonra ilk yapmanız gereken işlem, apartmanınızın temel fiziksel özelliklerini sisteme tanıtmaktır.
Apartman Bilgilerini Girme
- Yönetici paneline giriş yapın ve sol menüden "Ayarlar" > "Bina Ayarları" sekmesine tıklayın.
- Binanızın adını, toplam blok sayısını ve kat sayısını girerek kaydedin.
- Eğer binanız tek bloktan oluşuyorsa, blok adını "A Blok" veya "Tek Blok" olarak belirtebilirsiniz.
İpucu: Doğru blok ve kat sayısını girmek, ileride aidat oluştururken sistemin daireleri otomatik listelemesi için çok önemlidir.
2. Daire ve Sakin Yönetimi
Binanızın fiziksel yapısını oluşturduktan sonra, sıra bu dairelerde oturan kişileri (ev sahibi veya kiracı) sisteme eklemeye gelir.
Yeni Sakin Ekleme Adımları
- Panelden "Sakinler" > "Yeni Sakin Ekle" butonuna tıklayın.
- Kişinin Ad, Soyad ve Telefon Numarası bilgilerini eksiksiz girin. (Sistem, SMS bildirimleri için bu numarayı kullanacaktır.)
- Kişinin oturduğu Blok ve Daire Numarasını seçin.
- Kişinin "Ev Sahibi" mi yoksa "Kiracı" mı olduğunu işaretleyip formu kaydedin.
3. Aidat ve Finans İşlemleri
Sistemin en can alıcı noktası finans yönetimidir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun şekilde tüm borçlandırmaları anlık olarak yapabilirsiniz.
Toplu Aidat Oluşturma
Her ay tek tek uğraşmak yerine, tüm apartmana tek tıkla aidat borcu yansıtabilirsiniz:
- "Finans" > "Aidat Oluştur" menüsüne girin.
- Aidatın ait olduğu Ayı ve Yılı (Örn: Mart 2026) seçin.
- Son ödeme tarihini belirleyin.
- Eşit paylaşımlı bir aidat tutarı girip "Tüm Dairelere Yansıt" butonuna basın.
Tahsilat Yapma ve Makbuz Kesme
Bir sakin size elden veya banka havalesiyle ödeme yaptığında, borcunu sistemden düşmeniz gerekir. Sakinlerin borç listesine gidip "Ödeme Al" butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Sistem otomatik olarak dijital tahsilat makbuzu üretecektir.
4. Arıza ve Talep Takibi
Bina sakinleri kendi panellerine giriş yaparak veya mobil uygulama üzerinden asansör arızası, temizlik talebi gibi şikayetleri size iletebilirler.
- Yeni bir talep açıldığında, yöneticinin paneline anında bildirim düşer.
- Yönetici bu arızayı sistem üzerinden "Kapıcı/Görevli" statüsündeki personele yönlendirebilir.
- Sorun çözüldüğünde talep durumu "Kapatıldı" olarak güncellenir ve şikayeti açan sakine SMS ile bilgi verilir.
5. Güvenlik ve Ziyaretçiler
Profesyonel siteler için geliştirilen güvenlik modülü sayesinde kapıdaki personeliniz siteye giren çıkanı anlık olarak kayıt altına alabilir.
Güvenlik personeli kendi ekranından "Yeni Ziyaretçi" butonuna basarak gelen kişinin plakasını, adını ve hangi daireye geldiğini sisteme girer. Bu kayıtlar geriye dönük olarak 1 yıl boyunca saklanır.